99%+รับคำขอได้เร็วขึ้น
ช่วยให้คำขอเดินจากการส่งถึงการอนุมัติได้เร็วขึ้น ด้วยการรับคำขอแบบมีแนวทางและลดการประสานงานไปมา
ตั้งแต่รับคำขอไปจนถึงการซื้อ — ให้ทุกขั้นตอนลื่นไหลยิ่งขึ้น
การจัดซื้อ
ให้ทุกทีมมีวิธีการขอซื้อที่เป็นระบบ ชัดเจน และใช้งานง่าย พร้อมส่งต่อการอนุมัติ และส่งมอบคำขอที่ได้รับอนุมัติแล้วไปยังฝ่ายจัดซื้อหรือเจ้าหนี้การค้าได้อย่างราบรื่น แบบฟอร์มที่ยืดหยุ่น กรอบควบคุมนโยบาย และคำแนะนำผู้ขายที่เหมาะสม ช่วยให้ทุกขั้นตอนตั้งแต่รับคำขอจนถึงการจัดซื้อดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว
AI Procurement Routing
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
Category
Vendor
Budget
Quote
Submit Request
99%+อัตราความสำเร็จของคำขอ
ส่งคำขอให้ครบถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก ด้วยฟิลด์ การอนุมัติ และเอกสารแนบที่ถูกต้อง
AI ช่วยแนะนำการเลือกผู้ขาย
แนะนำผู้ขอไปยังผู้ขายที่อนุมัติแล้วหรือข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่ โดยอิงจากหมวดหมู่ งบประมาณ และบริบทการจัดซื้อที่ผ่านมา ก่อนที่คำขอจะเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติ
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
License TypeSubscription
Annual Cost฿48,000
Budget OwnerFinance
Submit Request
ระบบรับคำขอซื้ออัจฉริยะ
เก็บข้อมูลคำขอด้วยฟิลด์แบบไดนามิกสำหรับ หมวดหมู่ ผู้รับผิดชอบงบประมาณ ผู้ขาย ใบเสนอราคา และเอกสารแนบที่จำเป็น ให้พนักงานส่งคำขอผ่าน แบบฟอร์มที่มีขั้นตอนชัดเจนเพียงแบบเดียว แทนการตามเรื่องกับฝ่ายจัดซื้อผ่านอีเมลหรือแชต
Software & SaaS฿48,000
Siam Tech Co. · Annual license
M
Manager
Pending
฿210k remaining
IT
IT Security
Pending
Vendor risk: Low
L
Legal
Pending
Auto-renew clause
Forwarded to Procurement
การส่งต่ออนุมัติหลายขั้นตอน
ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมตามวงเงิน หมวดหมู่ นิติบุคคล หรือผู้ขาย เพื่อให้ผู้ตรวจสอบได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องครบถ้วนก่อนอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งคำขอกลับไปแก้ไข
Vendor
Not in list
Siam Electronics
✗ New vendor
3-day review
required
Siam Tech Co.
✓ Preferred
ERP record · Active
Use this record →
แนะนำผู้ขายที่เหมาะสม
แนะนำผู้ขอซื้อไปยัง ผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ และ ข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่เดิม แสดงผู้ขายที่น่าจะตรงกัน แจ้งเตือนรายการซ้ำ และช่วยให้การจัดซื้ออยู่ภายใต้ฐานผู้ขายที่องค์กรอนุมัติไว้ตั้งแต่ต้น
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
รวมคำขอซื้อไว้ในที่เดียว
แทนที่คำขอซื้อที่กระจัดกระจายผ่าน อีเมล แชต และสเปรดชีต ด้วย ขั้นตอนรับคำขอแบบรวมศูนย์เพียงช่องทางเดียว ให้ทีมระบุได้ตั้งแต่ต้นว่า ต้องการอะไร ต้องการไปเพื่ออะไร พร้อมข้อมูล งบประมาณ และ บริบทของผู้ขาย ที่ถูกต้องครบถ้วน
Email
Chat
Spreadsheet
Purchase Request
CategorySoftware & SaaS
VendorSiam Tech Co.
Budget฿48,000
Quotequote.pdf ✓
Submit Request
ควบคุมก่อนมีการใช้จ่าย
กำหนดเส้นทางอนุมัติแบบไดนามิกตามวงเงิน ผู้ขาย หมวดหมู่ บทบาท หรือเงื่อนไขอื่น ๆ ได้ พนักงานเพียงระบุสิ่งที่ต้องการซื้อ ระบบก็จะนำกฎการควบคุมของบริษัทไปใช้โดยอัตโนมัติ รวมถึงการยกระดับการอนุมัติ เช่น CFO approval เมื่อจำเป็น
Siam Tech Co.฿120,000
Sequential
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT SecurityIn review
Vendor risk
Parallel
Finance
Budget & coding
Legal
Contract review
IT Security
Vendor risk
ให้ AI ช่วยแนะนำผู้ขายที่เหมาะสม
ตั้งแต่ตอนสร้างคำขอ AI จะตรวจสอบบริบทของคำขอ แนะนำผู้ขายที่เหมาะสมหรือข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่แล้ว และช่วยให้พนักงานยื่นคำขอได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องอาศัยความรู้เฉพาะบุคคลด้านจัดซื้อ
1
Request filed
IT Software฿48,000
2
Preferred vendors surfaced
Siam Tech Co.
PreferredSelect
Metro Systems
ApprovedSelect
3
Off-contract flagged
Bangkok TechReview required
Not in approved supplier list
ออก PO จากคำขอที่อนุมัติแล้วโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
คำขอที่อนุมัติแล้วจะส่งต่อรายละเอียดรายการ ประวัติการอนุมัติ และเอกสารแนบไปพร้อมกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อออก PO ได้รวดเร็ว และช่วยให้ฝ่าย AP ประมวลผลใบแจ้งหนี้ขาเข้าได้ด้วยข้อมูลที่พร้อมกว่าเดิม
Approved Request
✓ Approved3 line items
2 approvals
quote.pdf
Budget: OK
Procurement
PO in 1 click
Fields pre-filled
AP
Invoice matched
No rekeying
Related resources
24 ม.ค. 2569
ทำความเข้าใจการประมวลผลใบแจ้งหนี้: จากการรับถึงการชำระเงิน
คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมวิธีการรับ การดึงข้อมูล เทคนิคการจับคู่ และกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินสำหรับผู้เชี่ยว...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
การปิดบัญชีสิ้นเดือนคืออะไร?
กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมดิบให้เป็นงบการเงินที่ถูกต้อง เรียนรู้ขั้นตอนสำคัญ ความท้าทายที่พบบ่อย และกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการลดรอบ...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
Spend Management คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์
การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุมกัดกร่อนอัตรากำไรขององค์กรทุกขนาดอย่างเงียบๆ Spend Management นำความสามารถในการมองเห็น การวิเคราะห์ และการควบคุมมาสู่ทุกบาททุกสตา...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กร: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เรียนรู้วิธีสร้างนโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของพนักงานและการควบคุมงบประมาณ รวมถึงอัตราเบี้ยเลี้ยง กระบว...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
การบริหารเงินทุนหมุนเวียน: กลยุทธ์เพื่อการเติบโต
บริษัทที่มีกำไรยังคงประสบปัญหาเงินสดขาดมือได้เมื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนไม่ดี คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สำรวจพื้นฐานเงินทุนหมุนเวียน ตัวชี้วัดสำคัญ กลยุทธ์การปรับให้เ...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
คำถามที่พบบ่อย
Procurement ช่วยจัดการอะไรได้บ้าง?
Procurement ช่วยให้ทีมมีที่เดียวสำหรับจัดการคำขอซื้อก่อนเกิดการใช้จ่ายจริง ตั้งแต่การรับคำขอแบบมีแนวทาง การอนุมัติ ไปจนถึงการส่งต่อเพื่อออกใบสั่งซื้อและประมวลผลใบแจ้งหนี้
คำขอซื้อที่อนุมัติแล้วสามารถเชื่อมต่อไปสู่การออก PO และงานใบแจ้งหนี้ในขั้นถัดไปได้หรือไม่?
ได้ เมื่อคำขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว Acua จะส่งต่อรายละเอียดรายการ เอกสารแนบ ประวัติการอนุมัติ และบริบทของคำขอไปยังขั้นตอนออก PO โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ อีกทั้งยังช่วยให้การส่งต่องานไปยังการตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้ในขั้นถัดไปเป็นระเบียบมากขึ้น
ฉันสามารถส่งคำขอผ่านผู้อนุมัติหลายคนได้หรือไม่?
ได้ Procurement รองรับการส่งต่ออนุมัติหลายขั้นตอนตาม วงเงิน แผนก หมวดหมู่ นิติบุคคล หรือผู้ขาย คุณสามารถกำหนดให้มีการตรวจสอบโดย ผู้จัดการ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายความปลอดภัย หรือฝ่ายไอที ตามลำดับขั้นตอนที่องค์กรของคุณต้องการได้
ฉันสามารถกำหนดให้ต้องแนบใบเสนอราคา เอกสาร หรือฟิลด์แบบกำหนดเองได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มรับคำขอแบบไดนามิกได้ พร้อมรองรับการอัปโหลดใบเสนอราคา แนบสัญญา ระบุงบประมาณ ฟิลด์โครงการ และคำถามแบบมีเงื่อนไขที่จะแสดงเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น
Procurement ใช้งานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นของ Acua ได้หรือไม่?
ได้ คำขอที่ได้รับการอนุมัติแล้วสามารถส่งต่อไปยังกระบวนการจัดซื้อและเจ้าหนี้การค้าได้โดยตรง ขณะที่ข้อมูลผู้ขายและนโยบายที่ใช้ร่วมกันจะยังคงสอดคล้องกันในทุกผลิตภัณฑ์ของ Acua จึงช่วยเชื่อมต่อขั้นตอนตั้งแต่การรับคำขอ การอนุมัติ ไปจนถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างเป็นระบบ
AI สามารถแนะนำผู้ขายที่เหมาะสมตามสิ่งที่ต้องการซื้อและงบประมาณได้หรือไม่?
ได้ Acua สามารถแนะนำผู้ขายที่เหมาะสมและแสดงข้อมูลผู้ขายที่มีอยู่แล้ว โดยพิจารณาจากสิ่งที่พนักงานต้องการซื้อ งบประมาณที่ใช้ได้ และบริบทการจัดซื้อที่ผ่านมา AI ทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยจัดซื้อที่มีประสบการณ์ ช่วยลดงานเช็กผู้ขายซ้ำ ๆ และพาทีมไปตามเส้นทางการจัดซื้อที่เหมาะสมตั้งแต่ต้น
รวมคำขอซื้อถึงการออก PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ดูว่า Acua ช่วยทำให้คำขอซื้อ การอนุมัติ และกระบวนการจัดซื้อขั้นถัดไปเชื่อมต่อกันในเวิร์กโฟลว์เดียวได้อย่างไร