3 ทางการควบคุมการจับคู่
ตรวจจับความคลาดเคลื่อนก่อนกลายเป็นข้อผิดพลาดการจ่ายเงิน
ระบบจัดการบัญชีเจ้าหนี้แบบครบวงจร
เจ้าหนี้การค้า
จากการรับเอกสารถึงการจ่ายเงินในไม่กี่นาที AI อ่าน ตรวจสอบ และส่งใบแจ้งหนี้ผ่านเวิร์กโฟลว์อนุมัติที่กำหนดเอง การจับคู่ 3 ทางกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าตรวจจับความผิดปกติก่อนที่จะกลายเป็นข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง
AI 3-Way Matching
Invoice
INV-2291
AnyOps Cloud K.K.
Purchase Order
PO-8841
Engineering Dept.
Goods Receipt
GR-5503
Received Mar 15
Cloud Server Capacity
$5,200.00
Cloud Server Capacity
$5,200.00
10 units received
confirmed
Support License
$1,800.00
Support License
$1,800.00
5 seats confirmed
confirmed
Setup Services
$640.00
Setup Services
$640.00
qty received: 8
ordered: 10
20ฟิลด์กำหนดเอง
ปรับฟอร์มรับใบแจ้งหนี้ให้ตรงกับภาษี นิติบุคคล และ PO
พร้อมข้อมูลภาษีตรวจสอบใบแจ้งหนี้
เก็บข้อมูล VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีท้องถิ่นตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ทีม AP ตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้โดยไม่ต้องกลับไปใช้ spreadsheets
ฟีเจอร์
ระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอน
Invoice
INV-4821PO
PO-8821GR
2 units ✓Invoice
Mouse × 2
$95/unit
Total $190.00
vs
PO
Mouse × 2
$80/unit
Total $160.00
⚠
FlaggedPrice variance detected
+$15.00 · +18.75%
Within tolerance
Threshold 20% · Auto-approved
การจับคู่เอกสาร 3 ทาง
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าอัตโนมัติ การตรวจสอบระดับรายการตรวจจับความแตกต่างของราคาต่อหน่วย ปริมาณ และการรับสินค้า — พร้อมเกณฑ์ความคลาดเคลื่อนที่ปรับได้
✦AI
OCR ใบแจ้งหนี้อัจฉริยะ
อัปโหลดใบแจ้งหนี้ PDF หรือภาพและให้ AI อ่านรายละเอียดผู้ขาย รายการ จำนวนเงิน VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงื่อนไขการชำระเงินอัตโนมัติ รองรับใบกำกับภาษีไทยเต็มรูปแบบ
ตรวจจับใบแจ้งหนี้ซ้ำ
AI ตรวจจับใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันหรือมีความคล้ายกันผิดปกติก่อนถึงขั้นตอนชำระเงิน ช่วยให้ทีมตรวจสอบได้ล่วงหน้าและป้องกันการจ่ายซ้ำ
กรณีการใช้งาน
ทีมการเงินใช้ Acua เพื่อทำงานได้เร็วขึ้นในทุกวันอย่างไร
ทำให้การรับใบแจ้งหนี้และการป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ
อัปโหลดใบแจ้งหนี้จากผู้ขายได้ในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ รูปภาพ จากนั้น AI จะดึงข้อมูลทุกช่องให้อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการสินค้า/บริการ จำนวนเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และเงื่อนไขการชำระเงิน แล้วกรอกลงในแบบฟอร์มบิลให้ทันที ไม่ต้องคีย์ข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป
Bill
Siam Metro Co. Ltd.
TAX Invoice · Apr 1, 2026
✦AI-filled
Amount
฿48,500.00
VAT ฿3,395W/H ฿1,455
Invoice No.
Due Date
Tax ID
Branch Code
Payment Terms
Cost Center
TAX-2026-0342.pdf
Ready to approve
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทุกใบกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า
AI เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าในระดับรายการ ตรวจสอบถึงความต่างของจำนวนและราคาต่อหน่วย พร้อมไฮไลต์จุดที่ต้องให้คนตรวจสอบ
3-Way Match Results
กำหนดเส้นทางอนุมัติและประมวลผลการชำระเงิน
ออกแบบเวิร์กโฟลว์อนุมัติให้ตรงกับโครงสร้างองค์กรของแต่ละบริษัทได้ โดยกำหนดเส้นทางอนุมัติแบบไดนามิกตามวงเงิน ประเภทใบแจ้งหนี้ ผู้ขาย บทบาท หรือทีม เพื่อเพิ่มการควบคุมโดยไม่ทำให้งานล่าช้า
มองเห็นบัญชีเจ้าหนี้แบบเรียลไทม์
ติดตามใบแจ้งหนี้ทุกใบตั้งแต่แบบร่างจนถึงชำระแล้วผ่านแท็บสถานะ กรองตามผู้ขาย วันครบกำหนด แผนก สถานะการจับคู่ และช่วงจำนวนเงิน การแจ้งเตือนวันครบกำหนดทำให้ทีมไม่พลาดกำหนดชำระ
Related resources
24 ม.ค. 2569
ทำความเข้าใจการประมวลผลใบแจ้งหนี้: จากการรับถึงการชำระเงิน
คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวงจรชีวิตการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ครอบคลุมวิธีการรับ การดึงข้อมูล เทคนิคการจับคู่ และกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระเงินสำหรับผู้เชี่ยว...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
การปิดบัญชีสิ้นเดือนคืออะไร?
กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมดิบให้เป็นงบการเงินที่ถูกต้อง เรียนรู้ขั้นตอนสำคัญ ความท้าทายที่พบบ่อย และกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการลดรอบ...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
Spend Management คืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์
การใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุมกัดกร่อนอัตรากำไรขององค์กรทุกขนาดอย่างเงียบๆ Spend Management นำความสามารถในการมองเห็น การวิเคราะห์ และการควบคุมมาสู่ทุกบาททุกสตา...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
นโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กร: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เรียนรู้วิธีสร้างนโยบายค่าใช้จ่ายการเดินทางขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของพนักงานและการควบคุมงบประมาณ รวมถึงอัตราเบี้ยเลี้ยง กระบว...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 ม.ค. 2569
การบริหารเงินทุนหมุนเวียน: กลยุทธ์เพื่อการเติบโต
บริษัทที่มีกำไรยังคงประสบปัญหาเงินสดขาดมือได้เมื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนไม่ดี คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สำรวจพื้นฐานเงินทุนหมุนเวียน ตัวชี้วัดสำคัญ กลยุทธ์การปรับให้เ...
การจัดเก็บข้อมูลการชำระเงินง่ายขึ้นมาก แค่ส่งลิงก์ให้ KOL ก็อัปโหลดเอกสารได้เอง และ AI-OCR จะอ่านและกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้โดยอัตโนมัติ
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
คำถามที่พบบ่อย
การจับคู่ 3 ทางคืออะไร และทำไมจึงสำคัญ?
การจับคู่ 3 ทางเปรียบเทียบเอกสาร 3 ฉบับ — ใบสั่งซื้อ (สิ่งที่สั่ง) ใบรับสินค้า (สิ่งที่ได้รับ) และใบแจ้งหนี้ (สิ่งที่ถูกเรียกเก็บ) ป้องกันการจ่ายเกิน ตรวจจับข้อผิดพลาด และตรวจจับการทุจริต
อัปโหลดเอกสารประเภทใดได้บ้างสำหรับการจับคู่?
คุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าในรูปแบบ PDF, PNG, JPG, JPEG, WebP หรือ HEIC แต่ละประเภทมี OCR เฉพาะทาง
ระบบตรวจจับใบแจ้งหนี้ซ้ำทำงานอย่างไร?
Acua ใช้การตรวจจับ 2 ชั้น ได้แก่ การแฮชไฟล์ด้วย SHA-256 เพื่อจับไฟล์ที่เหมือนกันทุกประการ และการจับคู่ด้วย canonical key (บริษัท + เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย + หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการปรับรูปแบบมาตรฐาน) เพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่มีสาระเดียวกัน แม้ไฟล์จะแตกต่างกันก็ตาม รายการที่ตรวจพบจะถูกจัดประเภทเป็นไฟล์ซ้ำแบบตรงกันทุกประการ ความขัดแย้งของเวอร์ชัน หรือรายการที่น่าสงสัยว่าอาจซ้ำกัน โดยแต่ละประเภทมีตัวเลือกในการจัดการที่ชัดเจน
ปรับแต่งฟิลด์แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองได้สูงสุด 20 ฟิลด์ต่อองค์กร โดยเลือกได้จากฟิลด์ 13 ประเภท ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตัวเลข วันที่ ตัวเลือกเดี่ยว/หลายตัวเลือก ไปจนถึงการอ้างอิงข้อมูลหลัก (master data lookup) แต่ละฟิลด์รองรับ conditional logic ช่วยกำหนดการแสดงหรือซ่อนฟิลด์ตามจำนวนเงิน ผู้ขาย การเชื่อมโยงกับ PO หรือค่าจากฟิลด์กำหนดเองอื่น ๆ พร้อมแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ให้เห็นได้ทันที
รองรับวิธีการชำระเงินใดบ้าง?
Acua จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วพร้อมข้อมูลผู้ขาย ภาษี และการลงบัญชีที่ครบถ้วน เพื่อให้ทีมการเงินและบัญชีดำเนินงานจ่ายเงินและบันทึกบัญชีต่อในระบบปลายทางได้โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ
Acua จัดการใบกำกับภาษีไทยอย่างไร?
Acua รองรับใบกำกับภาษีไทยในตัว VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1-15% แบบ ภ.พ.36 ตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก อ่านรหัสสาขา และแปลงวันที่พุทธศักราช OCR ภาษาไทยอ่านเลขไทยและที่อยู่ได้อย่างถูกต้อง
งานเจ้าหนี้ที่ไม่ต้องกลับไปพึ่งสเปรดชีต
ดู matching การอนุมัติ และสถานะจ่ายเงินได้ใน AP flow เดียว