80%gửi yêu cầu nhanh hơn
Biến ảnh hóa đơn thành bản nháp yêu cầu chỉ trong vài phút.
TỰ ĐỘNG HÓA CHI PHÍ BẰNG AI
Quản lý Chi phí
Biến ảnh chụp hóa đơn thành yêu cầu chi phí sẵn sàng gửi chỉ trong vài phút. AI OCR trích xuất tên cửa hàng, số tiền và chi tiết thuế với độ chính xác trên 99%, giúp đội ngũ dành ít thời gian hơn cho giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho công việc quan trọng.
Bắt đầu ngayReceipt
LUMIN Co.
Total
$180.50
Mar 28, 2026
AI Extracting
Merchant
Amount
Date
Category
99%+độ chính xác OCR
AI trích xuất nhà cung cấp, số tiền và thuế vớiการแก้ไขน้อย
Linh hoạtđịnh tuyến phê duyệt
Thiết lập phê duyệt linh hoạt theo đội, số tiền và chính sách.
Tính năng
Tự động hóa và kiểm soát được xây dựng cho từng bước công việc.
JPG
✦ AI
Merchant········································Siam Metro Co.
Date········································Mar 28, 2026
Amount········································฿2,450
Tax········································฿171 (7%)
Currency········································THB
Extracted in 8.2s
AI OCR Hóa đơn
Tiếp nhận hóa đơn và tài liệu đính kèm ở đúng những định dạng mà đội ngũ của bạn đang sử dụng. Acua đọc chứng từ rõ ràng với độ chính xác OCR trên 99% và tự động chuyển các dữ liệu quan trọng.
Expense
Siam Metro Co.฿2,450
Mar 28, 2026THB
✦ AI
Category suggestion
Travel & Transportation94%
Meals & Entertainment72%
Office Supplies18%
Phân loại thông minh
AI đọc nội dung trên hóa đơn và tự động gợi ý danh mục phù hợp từ các danh mục mà bạn đã thiết lập, giúp dữ liệu chi phí bám sát cấu trúc kế toán nội bộ.
Approval routing
Under ฿5,000
1
Manager
Pending
Reimbursement sent
Quy trình phê duyệt linh hoạt
Xây dựng luồng phê duyệt với số bước tùy theo nhu cầu và định tuyến động theo số tiền, danh mục, phòng ban hoặc chính sách. Người phê duyệt có thể kiểm tra, từ chối hoặc trả lại yêu cầu với đầy đủ dấu vết kiểm toán.
Trường hợp sử dụng
Cách các đội ngũ tài chính dùng Acua để vận hành nhanh hơn mỗi ngày.
Chụp xong, gửi ngay
Nhân viên chỉ cần chụp hóa đơn bằng điện thoại, AI sẽ đọc dữ liệu, phân loại chi phí và chuẩn bị yêu cầu tự động, giúp hoàn tất việc gửi trong chưa đầy 30 giây.
Receipt Captured
MerchantSeven-Eleven
Date2026-04-01
Total¥1,280
Category
MealsAI suggested
Xử lý hoàn tiền quy mô lớn
Đội ngũ tài chính xem xét và phê duyệt đơn hàng loạt, đánh dấu nhiều khoản thanh toán cùng lúc và xuất mọi thứ sang hệ thống kế toán chỉ bằng một cú nhấp. Xử lý hơn 10.000 đơn mỗi tháng.
Bulk Reimbursement
5 claims selected
Total Amount$2,450.00
Approved3
Pending2
Tầm nhìn toàn diện cho quản lý
Quản lý xem chi phí của đội ngũ theo thời gian thực, nhận thông báo ngay cho các phê duyệt đang chờ, và có thể phê duyệt hoặc trả lại đơn chỉ bằng một lần nhấn — kèm bình luận và lịch sử kiểm toán cho mọi hành động.
Pending Approvals
3| Employee | Amount | Status |
|---|---|---|
| Taro Yamada | $2,199 | Pending |
| Hanako Sato | $320 | Pending |
| John Smith | $450 | Pending |
Total$2,969.00
Đóng sổ sách nhanh hơn
Đến cuối tháng, các khoản chi đã duyệt đã được ghi nhận vào đúng tài khoản hoặc sẵn sàng đồng bộ sang hệ thống kế toán, giúp đội ngũ tài chính đi thẳng vào công việc đóng sổ nhanh hơn nhiều.
Month-End Close
Progress75%
Review all expenses
Approve final reports
Sync with accounting
Close period
Related resources
24 thg 1, 2026
Hiểu về Xử lý Hóa đơn: Từ Tiếp nhận đến Thanh toán
Hướng dẫn toàn diện về vòng đời xử lý hóa đơn, bao gồm các phương pháp tiếp nhận, trích xuất dữ liệu, kỹ thuật đối chiếu và chiến lược tối ưu hóa thanh toán dàn...
Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 thg 1, 2026
Chính sách Chi phí Công tác: Hướng dẫn Toàn diện về Quản lý Chi phí Đi công tác
Tìm hiểu cách tạo chính sách chi phí công tác hiệu quả, cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và kiểm soát ngân sách. Bao gồm mức công tác phí, quy trình phê duyệ...
Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 thg 1, 2026
Dấu Vết Kiểm Toán trong Quản Lý Chi Phí: Tại Sao Nó Quan Trọng
Dấu vết kiểm toán cung cấp chuỗi bằng chứng được lập thành văn bản giúp chuyển đổi quản lý chi phí từ hệ thống dựa trên niềm tin thành quy trình có thể xác minh...
Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 thg 1, 2026
Quy trình đóng sổ cuối tháng là gì?
Quy trình đóng sổ cuối tháng chuyển đổi dữ liệu giao dịch thô thành báo cáo tài chính chính xác. Tìm hiểu các bước thiết yếu, những thách thức phổ biến và các c...
Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
24 thg 1, 2026
Quản lý chi tiêu là gì? Hướng dẫn toàn diện
Chi tiêu không được kiểm soát âm thầm xói mòn biên lợi nhuận của các tổ chức ở mọi quy mô. Quản lý chi tiêu mang lại khả năng quan sát, phân tích và kiểm soát đ...
Việc thu thập thông tin thanh toán đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần gửi một đường link, KOL tự tải tài liệu lên và AI-OCR sẽ tự động đọc và điền các thông tin cần thiết.
Kimura, CEO, DTK AD, DTK AD
Câu hỏi thường gặp
OCR hóa đơn hỗ trợ những định dạng tệp nào?
Acua hỗ trợ hóa đơn và tài liệu đính kèm ở các định dạng phổ biến như hình ảnh, PDF, bảng tính và tài liệu văn phòng, nên đội ngũ có thể tải lên ngay các tệp đang sử dụng mà không cần chuyển đổi lại.
AI quét hóa đơn chính xác đến mức nào?
Acua đọc số tiền, ngày, tên cửa hàng, chi tiết thuế và các trường thông tin quan trọng khác với độ chính xác OCR trên 99% đối với chứng từ rõ ràng, con người có thể đọc được. Đội ngũ luôn có thể kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu trước khi gửi chính thức.
OCR hóa đơn hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Acua xử lý hóa đơn và chứng từ chi phí bằng tiếng Anh, Nhật, Thái và Việt, bao gồm cả các chứng từ đa ngôn ngữ thường gặp trong vận hành tại Đông Nam Á.
Có thể thiết lập luồng phê duyệt như thế nào?
Bạn có thể xây dựng luồng phê duyệt phù hợp với tổ chức của mình, với số bước tùy theo nhu cầu và định tuyến động dựa trên số tiền, danh mục, phòng ban, pháp nhân hoặc các điều kiện khác. Người phê duyệt có thể được chỉ định theo người dùng cụ thể, quản lý, chủ sở hữu phòng ban hoặc nhóm phê duyệt.
Có những tích hợp phần mềm kế toán nào?
Acua kết nối được với cả hệ thống kế toán toàn cầu và các nhà cung cấp địa phương tại Đông Nam Á. Các nền tảng hỗ trợ API có thể đồng bộ tự động, còn hệ thống dạng file có thể được hỗ trợ qua quy trình xuất dữ liệu. Quy tắc hạch toán giúp đưa từng khoản chi phí vào đúng tài khoản.
Hệ thống quản lý chi phí có thân thiện với di động không?
Có. Acua hỗ trợ iOS và Android, đồng thời có cả LINE Mini App, nên nhân viên có thể chụp hóa đơn và gửi chi phí trực tiếp từ điện thoại hoặc ngay trong LINE.
Biến vận hành chi phí thành quy trình đội ngũ thực sự hoàn thành được
Một luồng rõ ràng cho hóa đơn, phê duyệt và đồng bộ kế toán.